Підводні камені свята на замовлення
Сьогодні піде мова – про свято на замовлення.
Уявімо собі ситуацію, що у вашому колективі працює від 40 до 100 осіб (більше немає сенсу вписувати, тому що у великих компаніях, колективи де працює більше півтори сотні осіб традиційно ділять для корпоративних вечірок на відділи, тож в середньому у залі все одно опиняється тих самих 40-60 осіб). Безперечно для такої кількості людей свято необхідно добре продумати. Крім того, великі компанії і підприємства традиційно перекладають обов’язки на плечі професіоналів. Попри це, у колективі, все одно треба знайти відповідальну людину, яка проконтролює цей процес. Тож – визначаємось із агенцією яка облаштує відпочинок.
Аби обрати тих фахівців які точно зможуть вас розважити необхідно 
досконало вивчити усі подібні фірми у вашому місті, а тим паче ще ближче познайомитись із їх прайс-листом і переліком послуг. Цікаву особливість я помічала уже не один раз. У переважній більшості контор, які пропонують такі послуги, вартість цих же послуг приблизно однакова, а що іще цікавіше – і перелік послуг і навіть їх виконавці також одні і ті саме люди. Щоб ви краще усвідомили про що саме мова: хочете замовити участь св.Миколая у вашій вечірці – і тут з’ясовується що це - Степан Миколайович, який нажаль на бажаний ВАМ час, аж ніяк не встигне, буде на півтори години пізніше (а в реальному житті затримають на всі три години), оскільки будуть відпрацьовувати іще якийсь корпоратив. Та саме пісня із фокусниками чи йогами які ходять босоніж по склу. Як вийти з такої ситуації? Дуже просто, замовляти послуги в агенції чим раніше, бажано за місяць, або у крайньому разі хоча б за два тижні. У такому випадку є шанс що усі учасники святкового дійства будуть вчасно і у повному складі.
досконало вивчити усі подібні фірми у вашому місті, а тим паче ще ближче познайомитись із їх прайс-листом і переліком послуг. Цікаву особливість я помічала уже не один раз. У переважній більшості контор, які пропонують такі послуги, вартість цих же послуг приблизно однакова, а що іще цікавіше – і перелік послуг і навіть їх виконавці також одні і ті саме люди. Щоб ви краще усвідомили про що саме мова: хочете замовити участь св.Миколая у вашій вечірці – і тут з’ясовується що це - Степан Миколайович, який нажаль на бажаний ВАМ час, аж ніяк не встигне, буде на півтори години пізніше (а в реальному житті затримають на всі три години), оскільки будуть відпрацьовувати іще якийсь корпоратив. Та саме пісня із фокусниками чи йогами які ходять босоніж по склу. Як вийти з такої ситуації? Дуже просто, замовляти послуги в агенції чим раніше, бажано за місяць, або у крайньому разі хоча б за два тижні. У такому випадку є шанс що усі учасники святкового дійства будуть вчасно і у повному складі. Вибір ведучого. Золоте правило при цьому виборі, це вікова категорія вашого колективу. У професійних агенцій які влаштовують відпочинок за ваші гроші, вибір є: найчастіше це кілька акторів з театру, підростаюче покоління з КВНу, пара академічних ведучих, МС і класичний весільний тамада. Як напевно не складно здогадатись, якщо за столом мають зібратись переважно люди робітничих професій віковою категорією від 40 – 45 років то краще зробити вибір на користь класичного тамади, якщо вік той саме – але це працівники адміністрацій чи навпаки якоїсь фінансової установи, де обов’язково будуть присутні головні керівники, тоді безперечно робіть ставку на академічну пару, або більш театральних ведучих. Щодо МС і вихідців з КВН їх підхід до таких корпоративних свят значно креативніший, вони можуть виконувати і додаткові функції і проводити конкурси і відпускати жарти. Проте врахуйте що контролювати такі жарти у вас змоги не буде – тому що у більшості своїй це повна імпровізація. Тож уся відповідальність за непристойність жартів лягатиме на людину яка відповідає за підготовку корпоративну у вашому колективі. Такі креатині ведучі як найкраще проведуть вечір для менеджерів середньої ланки, творчих людей, середнього банківського персоналу і IT колективів, мережі магазинів та подібного.
Вибір музики. Надзвичайно важливий пункт, від якого залежить ледь не весь успіх корпоративу. Спілкуючись із представником агенції розваг – обумовте цей факт. Хоча спершу поміркуйте, який варіант вас зацікавить найбільше. В закладі в якому ви святкуватиме річницю чи новий рік очевидно знайдуться свої музиканти, які працюють там щодня. Як для варіанту з обмеженим бюджетом це якраз те що треба. Але убезпечте себе від випадків, коли адміністрація ресторану нав’язує вам своїх музикантів, а у разі відмови від їх роботи на святі – можуть змусити заплатити за їх послуги як за простій. Не робіть великих очей, таке і справді буває, майже на кожному кроці. Тепер розглянемо існуючи варіанти, окрім згаданого. Запрошений діджей, не обов’язково іменитий, а скоріше це має бути людина, яка за ваші гроші пропонуватиме вам те що позитивно сприйматиме колектив. Крім того, така людина спокійно забезпечить відповідний музичний супровід під час конкурсів, вручення подарунків чи підкреслить важливість слів тостуючого. До речі, важливий момент: замовляючи послуги у фахівців проблеми із пошуком апаратури у жодному разі не повинні перекладати на ваші плечі. Якщо подібне пропонуватимуть вирішити Вам самостійно – тікайте далі від таких профі.
Безперечно цікаво коли музика жива, але ми говоримо не про «лабухів» а про повноцінний гурт. При цьому якщо вечірка тематична то і колектив виступаючих підберуть відповідний. Повірте, чимало ваших колег по роботі уже сто років не були на жодному концерті, і навіть якщо виступ такого гурту буде єдиним що зможе дозволити ваш бюджет – це уже буде добре свято. До слова, існують колективи які роблять власні кавер версії відомих хітів, тож за один вечір можна послухати на живо і краще від Scorpions і Братів Гадюкіних.
Якщо вечірка надзвичайно вишукана – краще запросіть музикантів з скрипками, саксофоном чи акустичною гітарою. Такий варіант завжди виглядає пафосно.
Вибір шоу програми. У професійних агенціях завжди знайдуться готові номери танцівників, співаків чи фокусників. До слова у великих містах часто густо пропонують концертні номери за участю звірів. Проте з власного досвіду скажу – воно того не варте. По –перше ніколи не відомо наскільки вчасно розпочнеться вечірка – а змушувати тварину чекати не тільки не гуманно, але зважаючи на її фізіологічні потреби може обернутись справжньою проблемою для власників ресторану. Крім того номери за участю наприклад змій – не завжди подобаються жінкам, тож і гендерний склад колективу теж треба брати до уваги. Що стосується ведмедів і балалайок – безперечно весело таке спостерігати десь на Масляну, але влітку краще відмовитись – тварини погано переносять спеку.
Танцювальні шоу, надзвичайно колоритний епізод будь якого вечора. Якщо за столом зібралась велика кількість людей старшого віку, краще зробити ставку на виступ дитячих колективів, зазвичай це викликає хвилю сентиментального та позитивного настрою. Знову ж таки варіантів є багато, наприклад, пари що танцюють бальні танці – теж вишукано, але краще обумовити номер як «попурі», хоча якщо і бюджет і часовий проміжок дозволяє, можна обумовити виступи у кількох номерах, для прикладу організувати так, щоб після виступу пари чи шоу-балету – розпочиналась і танцювальна програма для усіх відпочиваючих. Що стосується танцювальників східних танців чи топ-лес, вирішуйте на власний розсуд, але погоджуйтесь тільки у тому разі, якщо подібний номер буде актуальнім саме у вашому колективі, аби потім не перепало на горіхи від керівництва, за незручність ситуації.
Фокусники також додадуть емоцій святу. Але погодьтесь, що у невеличкому закладі влаштовувати фаєр-шоу не зовсім доречно, хоча б з точки зору пожежної безпеки. У такому разі – за відсутності оглядового майданчика на дворі, краще замовте шоу із мильними бульбашками. Це доволі нова розвага, але виглядає ефектно, коштує не багато, а за емоційним наповненням нічим не поступається вогняним забавам. Решта фокусів чи виступів йогів це також на ваш розсуд, але є також одне але. Замовляючи послуги в агенції розваг обов’язково попросіть відео чи фото матеріали з вечірок де такі послуги замовляли, аби ви чітко бачили за що саме платитиме кошти.
Порція гумору ніколи не буде зайвою. Тут я хочу зосередити вашу увагу на виступах команд КВН. У кожному місті є такі люди – молоді, амбітні та які уже випробували себе на сцені. Їх гумор набагато креативніший аніж у акторів театру, їх перевага – молодість, хоча б тому що на них приємно дивитись. Із учасниками таких колективів за великим рахунком легко домовитись аби у їх жартах згадувати імена керівництва вашого підприємства, його назва, або взагалі обіграли якій курйоз з вашої роботи. Навіть 5 хвилинний виступ запам’ятається надовго, а влучні і дотепні жарти стануть частиною вашого життя у колективі. З цими людьми краще спілкуватись особисто, цей момент не перекладайте на плечі агенції, а краще самі розкажіть про те що саме вас цікавить.
Нагадаю, що у разі замовлення вечірки у профільної агенції конкурсу програму вони організовують самі, вам залишається лише узгодити час і тривалість вашої вечірки.
Тепер перейдемо до підводних каменів. Коли з усім переліком послуг вам вдалось познайомитись і визначитись із бажаним, обов’язково укладайте угоду про співпрацю, або складіть повний перелік послуг які ви замовляєте і їх вартість. Не соромтесь спитати за знижку на повний комплекс послуг. До слова, відомі випадки, коли великим підприємствам за корпоративне замовлення замість знижки – безкоштовно влаштовують феєрверк або декорують залу де проходить свято. Нехай примірники прейскуранту будуть у Вас, вашого керівника і безперечно в агенції. Аби до вашого замовлення ставились відповідальніше, їм варто залиши завдаток – але отримати усі їх координати і телефонні номери, аби потім випадково не залишитись без грошей і без вечірки. Розраховуватись повністю ви будете після вечірки, тож обережніше із грошима, або домовтесь про повний розрахунок безготівковими платежами, у цьому разі, у вас як відповідальної за свято людини буде хоча б шанс трошки розслабитись.
І наостанок порція позитиву: у понеділок після вечірки страшно питати у колег чим завершився корпоратив, і у відповідь отримувати посилання на youtube.
автор: Ольга Радянська
Корпоративні свята
